Chargé de Gestion de Projets et de Développement H/F - Escal Rh

Il s'agit d'une création de poste, avec un large périmètre à construire : structuration des démarches commerciales, veille stratégique, pilotage administratif de la direction et ancrage dans les processus internes (outils, méthodes et dynamiques de pilotage de projets).

A ce titre, ses principales missions sont :

1. Activités commerciales et développement externe
- Structuration et suivi de la démarche commerciale de la direction du Développement.
- Réalisation de veilles : appels d'offres publics et privés (France / étranger), projets institutionnels, opportunités salons et manifestations professionnelles.
- Préparation des réponses à appels d'offres et appels à projets.
- Rédaction de propositions commerciales, notamment pour les prestations génériques récurrentes.
- Suivi des NDA, conventions, MoU, et contrats.
- Animation et administration des outils de gestion commerciale.
- Relations ponctuelles avec les clients, partenaires, prestataires ou institutions.

2. Structuration et pilotage de la Direction du Développement
- Préparation et exécution du budget de la direction : frais de représentation, communication, prestataires, bureaux d'études.
- Suivi du plan d'action, plan de facturation et des objectifs commerciaux.
- Élaboration de reportings stratégiques (Copil, tableaux de bord).
- Participation à la formalisation des procédures internes en lien avec une future démarche Assurance Qualité.
- Préparation des SWOTs pour les comités d'intelligence économique.

3. Fonctions supports intégrées aux activités de la société
- Traitement des factures de fonctionnement - Suivi budgétaire des dépenses courantes.
- Gestion de certains achats centralisés et contrats fournisseurs.
- Administration et mise à jour des outils et supports numériques :
- Site Intranet (publication, mises à jour),
- Site Internet (modification, annuaires, organigrammes),
- Gestion de la boîte mail de contact générique.
- Suivi des demandes entrantes (formulaires, LinkedIn, site web).
- Organisation logistique des déplacements internationaux (billetterie, visas, assurances, formalités administratives).
- Appui aux questions juridiques, fiscales, douanières et import/export en lien avec les prestations à l'étranger.

De formation supérieure Bac +3/4 généraliste, commerce, gestion, développement international ou équivalente, vous bénéficiez d'une expérience significative et réussie de plusieurs années minimum idéalement acquise dans un environnement de type industrie, ingénierie ou conseil à des fonctions de gestion de projets, gestion d'appels d'offres, support à une équipe de réalisation ou de développement.

Vous maîtrisez impérativement le français, l'anglais et idéalement une troisième langue. Vous bénéficiez de solides capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans le suivi des tâches administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques, de reporting et de gestion de projets.

Vous êtes agile, proactif(ve) et bénéficiez d'une excellente aisance relationnelle. Vous avez une forte capacité d'adaptation et l'esprit entrepreneurial. Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté complètent vos atouts.

Notre client, PME à taille humaine filiale de groupes référents du secteur de l'énergie, est un acteur majeur du stockage d'hydrocarbures qui opère une quinzaine de dépôts en France.

Dans le cadre du développement de nouvelles prestations complémentaires à ses activités historiques (AMO, audits, expertises, formations...), la direction du développement de notre client doit structurer son fonctionnement (process, méthodes, outils...) et souhaite, pour cela, renforcer son équipe et recruter un(e) Chargé(e) de gestion de Projets et de Développement F/H.