Employe Administratif et d'Accueil H/F - CELIADE

CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d'entreprises).

Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.

Nos forces ?
- Des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance,
- Une équipe de juristes et de formateurs CELIADE, experts de l'environnement des CSE, et un maillage de prestataires externes, rédacteurs de procès-verbaux de réunion et formateurs, nous permettant d'intervenir partout, en Métropole comme dans les DOM-TOM,
- Des prestations permettant d'accompagner les élus sur l'ensemble de leurs missions : formations (SSCT et économiques), coachings, accompagnement juridique, rédaction de procès-verbaux de réunions.

Rejoindre CELIADE c'est avant tout rejoindre une entreprise dynamique, en forte croissance et qui attache une réelle importance à l'épanouissement de ses collaborateurs !Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.

Vos missions, sont ainsi réparties :

Accueil - 30% de l'activité :
- Accueil physique et téléphonique du siège : accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,
- Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),
- Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,
- Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking,
- Assurer la gestion du parc automobile,
- Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,
- Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc.),
- Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Administratif - 70% de l'activité :
- Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc.),
- Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs, etc),
- Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées.

Le contrat proposé est un CDD à terme imprécis, d'une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour du salarié absent.

Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité : Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous savez utiliser les outils informatiques.

Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir début septembre 2025,
- Présentiel uniquement, 35h du lundi au vendredi avec 1h15 de pause repas,
- Tickets restaurant.