Gestionnaire Documentaire H/F - Scalian

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d'activité aussi variés que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd'hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d'affaires de 550 millions d'Euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?
- Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
- Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
- Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : ****@****.**)Type : CDI
Lieu : Ollioules (83)
Date de prise de poste : Septembre
Salaire : En fonction du profil - entre 28K et 35K brut annuels (hors avantages entreprise)
Avantages entreprise : Accord d'entreprise télétravail, Tickets restaurants, Mutuelle groupe, Accord aménagement du temps de travail, Compte épargne temps, Participation et intéressement, Programme de cooptation, Accompagnement parentalité, Avantages CSE

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez travailler dans des environnements exigeants et techniques ? Ce poste est fait pour vous

Nous recherchons un(e) Gestionnaire documentaire pour intervenir sur des projets de défense navale au sein d'une équipe projet dédiée. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation projet.

Ce que cette expérience va vous apporter

En rejoignant un programme naval majeur, vous contribuerez à la bonne traçabilité documentaire et au respect des exigences qualité du projet. Vous serez en lien avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité pour assurer le pilotage opérationnel des flux documentaires.

Vos missions principales
- Gérer les référentiels documentaires (création, mise à jour, archivage)
- Assurer la traçabilité des documents livrables internes et clients
- Appliquer les plans de management documentaire selon les exigences projet
- Vérifier la conformité des livrables avec les exigences formelles (format, structure, version, métadonnées)
- Utiliser des outils de GED (gestion électronique de documents) pour l'intégration et la diffusion des documents
- Être le point de contact documentaire entre les différentes parties prenantes (équipes internes, client, qualité)

Ce que nous recherchons chez vous
- Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5, avec une spécialisation en gestion documentaire, administration ou gestion de projet
- Une première expérience dans un environnement industriel ou sur des projets complexes (défense, naval, aéronautique, énergie...) est un plus
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'une GED type Documentum, PDM, SharePoint ou équivalent
- Bon relationnel et goût du travail en équipe

Ce poste n'est pas ouvert au télétravail