Assistante de Gestion - RH H/F - Up’intérim Pays de la Loire

Poste uniquement ouvert aux personnes détenant une RQTH ou une OETH
- Missions principales (liste non-exhaustive) :

Contribution à l'animation du Système Management Q2SE
- Préparer administrativement les dossiers chantier et les transmettre à la conduction de travaux (plan de prévention préalablement validé, fiche de remontée d'information vierge...)
- Renseigner le tableau de suivi des remontées terrain
- Préparer, animer les formations « accueils sécurité » des personnels organiques et temporaires

Préparation de chantiers
- Préparer sur le plan administratif les titres d'habilitations du personnel organique et temporaire
- Préparer les demandes d'accès du personnel sur les sites d'intervention

Ressources humaines
- Effectuer les demandes de visites médicales, transmettre les informations à l'encadrement si nécessaire
- Suivre et surveiller les habilitations et autorisations de travail suivant les demandes de son encadrement
- Participer à l'établissement du plan de formation sur la partie réglementaire
- Rechercher les formations nécessaires
- Procéder à l'inscription des participants
- Suivre la réalisation des formations

Missions Q2SE :
- Transmettre l'analyse des risques vierge aux Chargés d'Affaires afin qu'ils la renseignent
- Respecter la charte SSE des salariés
- Respecter le Règlement Intérieur de l'entreprise
- Participer à la l'animation du système de management Q2SE au travers des causeries et des fiches de remontées d'information

Responsabilités et latitude d'action :

L'Assistant Q2SE applique la stratégie mise en place par le Responsable Q2SE.

Il contribue au bon démarrage des chantiers.

Concernant l'organisation de son activité, il est autonome dans l'organisation des causeries et visites terrain afin d'atteindre ses objectifs individuels annuels.

Il est garant de la fiabilité des informations enregistrées dans les différents supports.

Formations requises au poste :
- Formation (ou fruit de l'expérience) en gestion administrative
- Permis B

Compétences techniques :
- Connaissances de base d'une langue étrangère (anglais, portugais, espagnol)
- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne capacité rédactionnelle

Aptitudes professionnelles :
- Organisation
- Travail en équipe.
- Réactif et disponible.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bon contact avec des publics variés (sens de la diplomatie et rigueur pour faire respecter les règles SSE).
- Sens de l'écoute
- Confidentialité des informations médicales