Assistant RH H/F - Mbway Montpellier

MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche en prévision de la rentrée 2025, pour un de ses grands groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH H/F, en contrat d'alternance, à Mauguio.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien avec l'équipe RH, tu participeras activement à la vie quotidienne du service sur plusieurs volets et notamment sur les sujets relatifs à notre site de production :

Administration du personnel et de l'intérim
Préparer les dossiers d'embauche (DPAE, VM, mutuelle, etc.) ;
Gérer les visites médicales de suivi et de reprise ;
Mettre à jour les données salariés et le registre du personnel ;
Vérifier les besoins en intérim en lien avec les managers usine et créer/ou renouveler les contrats ;
Suivre les pointages et anomalies dans l'outil de GTA (Nibelis) et déclarer les heures des intérimaires auprès des agences ;
Aider à la saisie et à la vérification des éléments variables de paie ;
Répondre aux questions des collaborateurs (absences, congés, documents RH...).

Support administratif RH
Classer, archiver et actualiser les dossiers du personnel ;
Rédiger des courriers ;
Participer à la bonne tenue des bases de données RH ;
Veiller à la conformité documentaire dans les processus RH.

Projets transverses RH
En fonction de l'actualité du service et de tes compétences et appétences, tu seras amené(e) à contribuer à des projets RH variés :
Suivi du plan de développement des compétences ;
Participation à la campagne des entretiens annuels ;
Soutien au recrutement (diffusion d'annonces, pré-sélections) ;
Intégration des nouveaux collaborateurs ;
Préparation de supports RH ou de communications internes ;
Amélioration des process et procédures RH.

Tu prépares une formation Bac +5 en ressources humaines ou en droit social et tu te reconnais dans ce profil :
Tu as une bonne connaissance des fondamentaux RH et de leurs principaux processus ;
Tu bénéficies d'une première expérience réussie en entreprise à travers différents stages ou alternance ;
Tu es conscient(e) des enjeux de la fonction : réactivité, adaptabilité, confidentialité ;
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier le Pack Office et Microsoft 365 - Canva serait un plus ;
Communicant(e), tu t'exprimes avec aisance à l'écrit comme à l'oral ;
Rigoureux(se), structuré(e) et ouvert(e) d'esprit, tu aimes travailler en équipe et te démarques par ton dynamisme.