Technicien Administratif Polyvalent H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.L'Institut de Formation d'Aides-Soignant(e)s (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) assurent la formation initiale des aides-soignants et des infirmiers, tout en contribuant au développement et au maintien des compétences des professionnels de santé grâce à des formations continues.
Missions générales :
Sous la responsabilité du Directeur, il participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :
Gestion administrative :
Gère les appels téléphoniques,
Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
Gère les différents logiciels
Gère les courriers entrants et sortants
Gère la mise en stages des apprenants
Gère les intervenants extérieurs
Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
Matérialise de nouveau programme pédagogique
Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
Réalise des supports de communication
Enregistre les absences

Gestion logistique :
Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d'examen etc.
Participe à la mise en place des salles de cours ou lors d'événements : manutention des chaises, des tables et du matériel

Gestion pédagogique :
Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d'examen.

Qualité professionnelles requises :
Le poste de technicien administratif polyvalent requiert :
Une aptitude à travailler en autonomie, en collaboration et à rendre compte de ses activités.
Des aptitudes organisationnelles (sens des priorités, prise en compte du contexte d'un institut de formation, gestion des imprévus - adaptabilité - flexibilité) et anticipation des besoins. Etre force de propositions.
Des aptitudes relationnelles :
Ouverture d'esprit, « coute, respect des valeurs institutionnelles,

Posture professionnelle adaptée envers les apprenants (capacité de distanciation affective)

Des connaissances en financement des formations sont attendues.

Contraites :
Travailler en urgence,
Charge mentale importante lors de certains processus (qualité)
Bonne condition physique : port de charges, manutention des éléments mobiliers, déplacements réguliers entre l'hôpital (courriers, pharmacie etc) et les instituts
Déplacement en région ; permis B indispensable

Lieu de travail : Instituts IFSI IFAS Mont Saint Martin
Autres structures : établissement d'acceuil des stagiaires.
Horaires habituels :
Amplitude de 9h à 17h ou de 8h à 16h du lundi au vendredi.
Horaires exceptionnels : Soirée lors d'événements ponctuels, journées portes ouvertes etc.
Déplacements professionnels : Au niveau départemental voire régional (permis B indispensable)