Alternance Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations.

Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé à Poitiers, en contrat d'alternance selon la convention de votre école, temps plein 35 h/semaine. La rémunération suit les grilles légales de l'alternance et vous bénéficiez de tickets restaurant ainsi que d'indemnités kilométriques pour vos déplacements professionnels. L'intégration et la formation aux procédures et outils internes sont prévues à votre arrivée.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent (BTS Gestion PME, BTS SAM, BUT GEA, licence professionnelle gestion des organisations.). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et possédez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et savez faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe. Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en développement et d'acquérir une expérience polyvalente dans l'assistanat de gestion.

Un poste à pourvoir dès la rentrée 2025 ou selon disponibilité. Merci d'indiquer dans votre candidature le diplôme préparé, le nom de votre école et le rythme d'alternance (jours entreprise/jours formation). Si vous souhaitez développer vos compétences en gestion, secrétariat et soutien administratif, et contribuer au succès d'une équipe dynamique, adressez-nous votre candidature.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.