Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Maya Services

Description
Poste d'Assistant(e) d'Agence - Services à la Personne à pourvoir à compter de début septembre.
Lieu de travail : Nice (06)

Vos Missions Principales :
1- Organisation des Plannings
- Supervision de la télégestion
- Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI
- Collecte et validation des feuilles d'heures
- Transmission des informations essentielles aux intervenants
- Communication fluide des emplois du temps

2. Gestion Quotidienne des Intervenants
- Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur
- Réactivité dans la gestion des absences et remplacements
- Suivi de la bonne exécution des prestations

3. Gestion Administrative de l'Agence
- Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante
- Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation
- Organisation administrative quotidienne de l'agence
- Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients
- Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence
- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)

Profil Recherché et compétences Requises
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus
- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP)
- Formation : Bac +2 ou une expérience dans le domaine et une belle motivation

Qualités Humaines :
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et du travail en équipe
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Avantages :
- Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires
- Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence
- Environnement de travail bienveillant et dynamique

Experience : 12 Mois - sur poste similaire

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques commerciales, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer l'esprit d'équipe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.