Assistant de la Préfète Déléguée pour l'Égalité des Chances H/F - Pôle Emploi

- Vos activités principales

L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances :
- Gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée :
- Assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- Réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ;
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Gère les messageries électroniques fonctionnelles ;
- Prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...)
- Gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ;
- Assure la gestion du courrier départ et arrivée.

Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Discrétion

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.