Comptable - Assistant·e RH H/F - Centre Social Malpasse

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable

Missions principales :
Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h
- Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie)
- Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables
- Classement et archivage des pièces comptables et administratives
- Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet
- Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses)
- Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie)
- Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires
- Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable
- Transmission des pièces administratives aux financeurs
Gestion administrative du personnel - 7h
- Rédaction des contrats de travail et des déclarations administratives
- Suivi des variables de paie, absences, visites médicales et relecture des bulletins de salaires
- Gestion des dossiers de formation et des documents de fin de contrat
- Mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires

Profil recherché :
- Titulaire à minima d'un Bac +3 dans le champ de la comptabilité. Vous devez maîtriser l'ensemble des tâches décrites précédemment et inscrites dans la fiche de poste.
- Vous possédez au moins une première expérience significative au sein de postes analogues, de préférence dans le secteur social, associatif et/ou au sein d'organisations en réseau.
- Vous avez un grand sens de l'organisation, un esprit de rigueur, une aisance relationnelle et une capacité développée d'organisation.
- Vous êtes également à l'aise avec l'informatique : logiciel comptabilité, Excel, aisance générale avec les outils informatiques de gestion et les exports et imports de données entre différents logiciels.
- Vous aimez travailler en équipe, et vous êtes capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires à la bonne gestion comptable et conseiller les salarié.es en vue de la bonne appropriation et du bon respect des procédures.
- Vous respectez la confidentialité et le respect des procédures hiérarchiques.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, Gestion des dossiers du personnel, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les notes de frais, Participer à la préparation des bilans comptables, Suivre la comptabilité d'une structure, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.