Secrétaire Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc.

Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses.
Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel.
Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable).

Vous maitrisez le Pack Office et Office 365
Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Excel et Word

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.