Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Votre rôle :

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la gestion administrative d'un futur organisme de formation. Ce poste vous permettra de participer activement à la mise en place des procédures internes et à l'accompagnement des premiers projets de formation.

Vos missions principales :

- Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, gestion des agendas)
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux actions de formation
- Support à la constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.)
- Suivi des indicateurs de conformité qualité (Qualiopi)
- Interface avec les formateurs, les clients et les partenaires institutionnels
- Participation à la mise en place des outils de gestion documentaire et de suivi

Profil recherché :

- Expérience confirmée en gestion administrative (idéalement dans la formation professionnelle)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle
- Connaissance de l'environnement Qualiopi ou des dispositifs de formation serait un plus

Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et d'une équipe dynamique et engagée, n'attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure !

Notre équipe a besoin d'une personne rigoureuse et réactive pour garder le CAP côté administratif.

Poste à pouvoir dès que possible
Salaire selon profil - à partir de 1950€

Dans le cadre de sa politique diversité, l'entreprise étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
A compétences égale priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, telle que définie dans la loi n° 87-517

En raison de la fermeture annuelle de l'entreprise durant le mois d'août, les candidatures seront traitées à partir du 25 août

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.