Assistante Administrative H/F - SNEE

L'agence SNEE LA ROCHELLE est présente en Charente maritime, depuis 30 ans.

Forte d'une équipe de 38 salariés, SNEE LA ROCHELLE s'adapte à la nature des chantiers sur lesquels elle intervient : de moyenne ou de grande envergure, de proximité ou nationaux (logements,bureaux,entrepôts,hôpitaux,commerces,EHPAD, agencement de sites...).
SNEE intervient sur l'ensemble des travaux en génie électrique et propose une offre multi-fluide complète en collaboration avec le département Génie Climatique.SNEE, entreprise du Groupe Soflux, est spécialisée depuis plus de 40 ans dans les domaines du génie électrique, climatique, plomberie et énergies renouvelables.
Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre notre agence de La Rochelle (Aytré), dans le cadre d'un renfort administratif prévu sur plusieurs mois, avec une possibilité d'évolution.

Vos missions principales :
.Gestion administrative courante : courriers, mails, accueil téléphonique.
.Suivi administratif des dossiers en cours : sous-traitance, relances, contrats, appels d'offres.
.Facturation clients et fournisseurs (situations de travaux, cautions, avoirs...).
.Saisie des heures : suivi des temps de travail, congés, absences.
.Collaboration avec les équipes travaux, comptabilité et direction.

Profil recherché :
.Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
.Organisation, rigueur et bon relationnel.
.Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
.Polyvalence et réactivité face à la diversité des tâches.

Informations pratiques :
.Poste basé à Aytré (17)
.Contrat : à définir selon profil et disponibilité (CDD dans un premier temps)
.Rémunération : de 1 900 € à 2 150 € brut / mois selon expérience
.Avantages : participation annuelle, mutuelle entreprise (55 % prise en charge)

Recrutement :
.Un premier échange téléphonique sera suivi d'un entretien sur site.
.Nous vous proposerons un parcours d'intégration personnalisé pour faciliter votre arrivée.

Chez Soflux, nous plaçons les personnes au coeur des projets.
Notre engagement pour l'inclusion et la diversité est une réalité quotidienne.

Experience : 5 An(s) - sur même type de poste

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.