Sécrétaire H/F - Ass Lozerienne Lutte Crte Fleaux Sociaux

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Centre d'Appareillage

Une Secrétaire (H/F)
CDI
à pourvoir dès que possible
CCN 51

Situé à La Canourgue (48), le Centre d'Appareillage est constitué d'une équipe de professionnels
(orthoprothésistes, podo-orthésiste, orthopédiste-orthésiste,.) qui réalise des orthèses, prothèses de
membres supérieurs et inférieurs et intervient aussi dans la location/vente de matériel médical et de
VPH.

Missions :

- Assurer l'accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes,
externes et participer à la prise de rendez-vous.
- Réaliser la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants.
- Traitement et envoi des courriers, réalisation de devis.
- Facturation.
- Gestion de la relation clientèle et des caisses de remboursement en lien avec le service RH.
- Classement et archivage.

Profil :

- Diplôme Bac +2 Gestion administrative exigé
- Bonne Maîtrise du Pack Office
- Sens de l'accueil et de l'organisation.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation
- Intérêt pour le travail en équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, #LNV

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.