Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Harmonie Medical Service

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Le poste :

à pourvoir dès que possible
CDD 2 mois - Temps plein
rattaché à l'agence de Torcy (77)
Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- Une rémunération évolutive, à partir de 2000€ brut/ mois suivant votre profil sur 37 heures par semaine (incluant le paiement des heures supplémentaires)

- Une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.

Missions :

Missions Assistanat commercial Handicap :

- Gérer les dossiers du commercial (Création fiche client, bon de prêt, dossier de financement, devis, bon de livraison, facturation).

- Calculer le prix d'achat des produits lors de la réalisation du devis.

- Assurer le suivi des devis (Relancer et remonter les informations au commercial).

- Gérer les mutuelles des patients (Financement).

- Suivre les financements MDPH (Relancer les paiements).

- Gérer les commandes (suivi du délai, relancer les fournisseurs).

- Développer et gérer les commandes mensuelles des sondes.

- Demander et relancer la demande de Prescription médicale auprès des professionnels de santé ou Clients.

- Aider le commercial dans le développement de son activité location, sonde, incontinence, nutrition.

- Gérer le renouvellement des produits et prestations remboursables.

- Gérer les impayés caisses/mutuelles/client.

- Effectuer le classement et archivage des dossiers.

- Proposer des offres commerciales du groupe HMS aux clients par E-mail ou courriers postaux.

- Assurer la relation entre le commercial et les fournisseurs (demande de devis, demande de matériel de démonstration.).

- Assister au rendez-vous fournisseur avec le commercial.

- Effectuer la télétransmission des factures.

- Traiter les rejets caisses/mutuelles à la suite de la télétransmission

Le poste nécessite une très bonne organisation, du dynamisme, de l'autonomie, de la réactivité et un excellent sens du service client.

La connaissance de l'environnement des prestataires de service est un plus (tiers payant, télétransmission, métier de handicap.).

Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but et de présenter les domaines d'actions de la fonction.

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous !

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.