Standardiste - Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle :
Accueil / Standard :
- Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ;
- Réception et orientation des visiteurs.

Tâches administratives courantes :
- Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ;
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ;
- Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ;
- Classement de documents, archivage physique ou numérique ;
- Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège.

Profil recherché

Vous avez :
- Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ;
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ;
- Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ;
- Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ;
- Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat, accueil, assistanat administratif).

Ce que nous offrons

- Un poste stable et central dans une entreprise dynamique et humaine ;
- Des horaires réguliers (35h) du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 ;
- Une rémunération selon expérience, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, CSE.

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, OUTLOOK/Word/Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.