Responsable Événementiels H/F - Mairie de Villefontaine

Commune jeune et familiale de la Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère (CAPI), Villefontaine accueille chaque année 1200 nouveaux habitants. Appréciée pour son cadre de vie et la proximité des services, Villefontaine a un vrai potentiel pour le vivre-ensemble intergénérationnel. Ses projets sont articulés autour de trois enjeux majeurs qui sont le bien vivre ensemble, le respect de son environnement et le renforcement de l'attractivité de son territoire. Dans ce contexte, la collectivité souhaite développer son rayonnement en structurant et développant ses actions culturelles et événementielles.

Rejoignez-nous ! Pour, ensemble, concevoir et piloter les grands temps forts de la commune - qu'ils soient culturels, festifs ou transversaux - à travers une programmation annuelle variée et fédératrice.
Nous recherchons un profil à la fois créatif et rigoureux, ayant l'esprit d'équipe, qui contribuera au dynamisme du service vie sportive et culturelle. Votre expérience de l'événementiel sera un vrai atout pour imaginer et mettre en oeuvre des temps forts qui font vibrer la ville. Si l'idée d'organiser notre fête de la musique, un salon du livre, le forum des associations, notre légendaire spectacle pyrotechnique du 13 juillet (si si !) et bien d'autres événements vous intéresse, faites-vous connaître.
Vous ne seriez pas seul(e) ! Opérant dans un secteur transversal par excellence, vous travaillerez en lien avec de nombreux services municipaux et ferez partie intégrante d'une équipe composée d'une quinzaine de collègues, constituée de 2 parties qui travaillent en synergie (le secteur événements/sport/culture et le secteur gestion des équipements sportifs), sous la direction du responsable du service, rattaché à la directrice du pôle vie associative, citoyenne et économique.
Vous serez notamment en lien étroit avec le chargé de mission dédié à la vie sportive et le technicien du spectacle (sous votre responsabilité) assurant la régie technique de la salle de spectacle. Ensemble, vous contribuerez à construire des événements qui rassemblent les habitant(e)s, animent la ville et valorisent son identité.

MISSION
Sous la responsabilité du responsable du service vie sportive et culturelle, vous participez à la programmation annuelle des événements de la ville tant dans le domaine sportif que le domaine culturel.
Vous pilotez la conception et la mise en oeuvre des principales manifestations événementielles de la ville. Vous gérez également une salle de spectacle avec l'aide d'un technicien du spectacle. Ces fonctions impliquent d'être présent(e) lors des événements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.

ACTIVITÉS
Concevoir et piloter des événements
- Participer à la programmation annuelle.
- Définir les caractéristiques d'un évènement, en établir les objectifs et le cahier des charges en accord avec le projet de la collectivité.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle, ainsi que le déroulement des événements, en lien avec les services de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.

Gérer l'organisation administrative et l'évaluation des événements
- Réaliser les fiches projets, tous les documents techniques et les dossiers de sécurité.
- Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l'événement.
- Dresser le bilan global de chaque événement et identifier les axes d'amélioration.

Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
- Être garant des conditions de sécurité et d'accueil dans la salle.
- Assurer le lien entre l'agent technicien et l'agent en charge de la planification de la salle.
Assurer l'encadrement du technicien spectacle
- Formation, informations, suivi des heures, entretiens professionnels.
- Suivi maintenance et dével

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Elaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.