Secrétaire Médicale à 100% au Sein du Service de Cardiologie du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux H/F - CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service de Cardiologie du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.Le Service de Cardiologie et Maladies Vasculaires comprend 11 unités fonctionnelles, regroupées en 8 secteurs d'activité principaux : hospitalisation complète, hospitalisation de semaine, hôpital de jour, soins intensifs et accueil urgences cardiologiques, cardiologie interventionnelle Hémodynamique, secteur d'exploration cardio-vasculaire non invasive, secteur de consultations et unité de Recherche Clinique.
Ce service fait partie du Coeur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie.

Vos activités principales sont :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
Prise de rendez-vous Multicanal (physique, tél, mail, outils de gestion des demandes d'adressage etc.) 1ère fois ou itératif
Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens
Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité
Suivi des résultats d'examens complémentaires
Gestion des fournitures et matériels bureautiques

Profil recherché :

Formation initiale :
Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :
Connaissances des logiciels : DxCare, DxPlanning
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook
Sens de l'accueil de la communication et qualités relationnelles, tact et diplomatie
Maîtrise du parcours du consultant
Connaissance de l'Anglais

Le poste à pourvoir est un poste à temps complet Catégorie B (Assistant Médico-Administratif) ou C (Adjoint Administratif), à compter du 24/09/2025 en CDD, mobilité interne, mutation, détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes5811.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 22/08/2025 inclus.