Document Controller H/F - Talysio

Rejoignez une équipe en pleine croissance où vos compétences organisationnelles et votre méticulosité seront grandement valorisées ! Nous recherchons un Document Controller pour garantir la gestion optimale des documents essentiels de notre Client. Vous assurerez la coordination, le suivi et l'archivage efficace de toute documentation nécessaire.

MISSIONS :

- Assurer la réception, la vérification et l'enregistrement des documents entrants et sortants selon les procédures établies.
- Coordonner avec différentes équipes pour collecter, examiner, distribuer et archiver les documents techniques ainsi que leur mise à jour.
- Mettre en place et maintenir un système de classement électronique performant permettant de retrouver rapidement l'information.
- S'assurer que tous les documents sont correctement numérotés, classifiés, stockés et accessibles à tout moment conformément aux normes de qualité internes.
- Collaborer étroitement avec le responsable du projet pour veiller au respect des échéances liées à la documentation.
- Préparer des rapports de synthèse permettant le suivi efficace des livrables documentaires.

COMPÉTENCES :

- Expérience significative dans un rôle similaire de contrôleur documentaire ou gestion documentaire.
- Solides connaissances des systèmes électroniques de gestion documentaire (EDMS).
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils numériques.
- Sens aiguë du détail allié à une rigueur sans faille.
- Compétences éprouvées en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs internes comme externes.
- Capacité forte à prioriser les tâches dans un environnement exigeant tout en respectant les délais impartis.