Agent d'Accueil et d'État Civil H/F - MAIRIE de BLAIN
- Blain - 44
- CDD
- MAIRIE de BLAIN
Les missions du poste
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute un agent d'accueil et d'état civil H/F en contrat à durée déterminée d'un an à temps complet 35 h 00.
Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants.
Suite à un détachement, la ville de Blain recrute un agent au sein de son service accueil - état civil.
Sous la direction du Responsable du service accueil - état civil au sein d'une équipe polyvalente de quatre personnes, vous assurerez l'accueil du public et l'instruction des actes d'état civil.
- Missions :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en Mairie.
o Instruire et délivrer les documents administratifs.
o Instruire et délivrer des titres sécurisés
o Instruire et délivrer des actes d'état civil.
o Gérer le planning des salles municipales.
o Gérer le recensement militaire.
o Gérer les cimetières.
o Gérer les listes électorales.
- Profil recherché :
- Formation initiale en lien avec l'accueil / réception du public.
- Expérience sur poste similaire souhaitée.
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques).
- Connaissance des logiciels Arpège, Adagio et Gescime serait un plus.
- Autonomie, discrétion, rigueur.
- Conditions d'emploi :
Travail le samedi matin par roulement, en récupération
Emploi à pourvoir le 22 septembre pour passation et formation.
Personne référente : Mme VASSEUR, responsable du service accueil - état civil au **.**.**.**.**
Rémunération sur le grade d'adjoint administratif. Régime indemnitaire. Prestations sociales (COS 44). Participation employeur à la prévoyance.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 28 août 2025 - 12 h 00.
Entretien de recrutement prévu le vendredi 5 septembre 2025.
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.