Assistant Administratif et Commercial H/F - Keyce Academy

Keyce Academy est un organisme de formation et CFA où nos étudiants bénéficient des enseignements de formateurs experts et sont ainsi formés du Bac au Bac +5 aux métiers du commerce, du management, du marketing, de la communication ou encore des RH, de l informatique, du tourisme et de la santé.
Aujourd'hui, certifié The Great Place To Work et #activateur de progrès Keyce Academy se développe et recherche ses nouveaux talents.Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H.

Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes :

°LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT :
- Vous participerez aux entretins avec les candidats
- Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci
- Vous aiderez dans l'organisation des événements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc.) et y participerez

°LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE :
- Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications
- Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens
- Vous récolterez les absences et retards des apprenants et les transmettrez à l'entreprise
- Vous collecterez les feuilles d'émargements
- Vous participerez à la mise en place des plannings de formation
- Vous serez garant du lien avec les formateurs

°LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Vous tiendrez l'accueil physique et téléphonique de l'école
- Vous orienterez les formateurs, institutionnels et les étudiants
- Vous effectuerez des reportions quotidiens
- Vous tiendrez et mettrez à jours les tableaux de bords

Nous recherchons un profil justifiant d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif et/ou dans le domaine de la formation.

De nature discret et volontaire ; vous êtes polyvalent et à l'écoute et force de proposition

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et accompagner des jeunes dans leur réussite, n'attendez plus, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Analyser les besoins du client, Assurer la veille juridique et réglementaire, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l'esprit d'équipe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Implémenter des solutions CRM efficaces, Mettre en place des indicateurs de performance commerciale, Organiser des événements commerciaux, Participer à des salons professionnels et des conférences, Participer à l'élaboration d'un devis technique, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.