Assistant Administratif en Agence d'Intérim H/F - Dfi Medical

L'agence DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de TROYES un(e) assistant(e) d'agence.

Rattachée au responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients

- Gestion administrative (classement, devis, courrier...)

- Prise des commandes des clients, établissement des contrats de travail et déclarations sociales

- Saisir des heures et facturation

- Gestion des plannings des intérimaires

Bac +2 en administration exigé.

Expérience en gestion administrative d'au minimum 2ans.

Vos qualités : polyvalent(e), logique, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et savoir travailler en équipe.

L'agence est ouverte du Lundi au Vendredi de 08H00 à 18H00.

35H/semaine - Poste à pourvoir rapidement - CDD pouvant être renouvelé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois renouvelable

Rémunération : 13,05€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.