Charge de Recouvrement et Facturation H/F - Theys Recyclage

LE GROUPE THEYS recherche un/une Chargé de recouvrement H/F basé(e) à Douai.
Sous la responsabilité de la Responsable Facturation Groupe, vous assurer, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du recouvrement
- Suivre le poste clients et assurer une veille économique sur les clients actifs ;
- Etablir les balances âgées 2 fois par mois et communiquer les indicateurs
- Suivre la créance client et établir des relances par téléphone, mail et courrier en respectant le process de relance ;
- Suivre les mises au recouvrement auprès d'huissiers => Déposer et suivre les dossiers mis en contentieux auprès du cabinet de recouvrement ;
- Collaborer avec les équipes commerciales afin de s'assurer qu'ils effectuent les relances sur les factures les concernant.

Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes ;
- Assurer l'émission et la transmission de la facture au client et sa bonne réception ;

Suivi et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle et en assurer le suivi ;
- Participer à l'amélioration du process de facturation ;
- Elaborer un reporting mensuel

Profil
Savoirs Être
- Autonomie et polyvalence
- Confidentialité
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et sens de la négociation
- Proactivité, initiatives, agilité
- Ténacité et adaptabilité
- Capacité à prioriser
- Exemplaire dans la représentativité de l'entreprise en interne comme en externe

Savoirs-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Bonne expression orale
- Connaissance du vocabulaire juridique et de la portée des textes
- A l'aise avec l'outil informatique
- Coordonner son action avec les autres services et les partenaires
- Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Utilisation des outils bureautique et informatiques

Rémunération et Avantages :
- 24.5 à 26.5 K€ annuels bruts
- Mutuelle d'entreprise avec participation employeur
- Prime de vacances (après 2 ans d'ancienneté)
- Prime d'intéressement

Process de recrutement
Votre candidature sera étudiée durant la 1er semaine du mois de septembre.
Rencontre avec un membre du service RH, un membre opérationnel et un membre de la direction

Contact
Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyser les comptes clients pour identifier les créances en retard ou impayées, Appliquer la législation et la réglementation en vigueur, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures, Convaincre, négocier, Etablir le contact avec les débiteurs et les relancer si besoin, Evaluer les risques financiers des dossiers de recouvrement, Initier si nécessaire des procédures judiciaires en coordination avec le service juridique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement en cas de non-paiement, Proposer des solutions adaptées à la situation financière du débiteur, Renseigner des supports de suivi d'activité, Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter des dossiers de contentieux, Traiter les demandes de délais de paiement

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.