Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F - C3 Cfa

Nous recherchons un(e) coordinatrice/coordinateur pédagogique disposant impérativement d'une expérience terrain d'au moins 36 mois en contrat CDD, CDI ou alternance / stage dans un établissement d'enseignement supérieur privé, et à minima 12 mois sur les missions suivantes :
- Élaboration de plannings rotatifs complexes pour des classes de Bac +2 à Bac +5
- Gestion des interactions entre enseignants et étudiants (suivi, conflits, informations descendantes et ascendantes)
- Suivi administratif : présence, retards, absences enseignants, saisie et validation des heures pour facturation
- Relation directe avec des organismes certificateurs
- Suivi individualisé des alternants en entreprise, incluant intervention proactive en cas de problématique
- Analyse des indicateurs de performance pédagogique et reporting interne
- Capacité à travailler avec des outils comme Monday, Edulog ou Yparéo

Compétences et qualités requises
- Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Solide capacité d'analyse et d'autonomie (notamment dans des environnements sans process clair)
- Sens de l'écoute, patience et rigueur
- Bonne capacité à dialoguer avec des jeunes adultes
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément (étudiants, intervenants, entreprises, certificateurs)
- Aisance avec les outils numériques, notamment logiciels de gestion pédagogique ou RH

Profil attendu - Critères impératif Master 2 DRH validé (ou en cours de validation à l'été 2025)
- Expérience pédagogique obligatoire de 36 mois en contrat CDD, CDI ou alternance ou stage long, dans une école privée de l'enseignement supérieur
- Pratique concrète des relations avec organismes certificateurs
- Domicilié dans le département 92 ou à moins de 10 mns à pied d'une station RER B permettant un trajet d'une durée inférieure à 30 mns

Candidature
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble des critères impératifs ne seront pas étudiées.
Merci de transmettre un CV détaillé et une lettre de motivation personnalisée

Experience : 36 Mois

Compétences : Coordination de programmes éducatifs, Gestion de la diversité culturelle en formation, Gestion de projets pédagogiques, Gestion des conflits dans un environnement éducatif, Gestion des ressources humaines, Mise en place de systèmes d'évaluation des formations, Planification d'activités éducatives, Planification de sessions de formation, Planification stratégique en éducation, Supervision d'équipes pédagogiques, Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution, Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances, Analyser les retours d'expérience des formations, Assurer le suivi administratif des formations, Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), Coordonner les intervenants externes pour des formations, Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc), Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, Informer sur les modalités de validation de la formation, Inscrire des élèves aux examens, Mesurer l'impact d'une action de formation, Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens, Organiser des réunions de coordination avec les équipes, Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.), Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs, Superviser la coordination des programmes de formation, Surveiller la progression des apprenants

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.