Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Graphic Affichage

Vous gèrerez les panneaux publicitaires pour la partie administrative et relationnelle, émettrez des déclarations de
travaux et assurerez une variétés d'autres tâches administratives.

Vos missions également :
- Gestion des plannings des affiches
- Gestion des affiches
- Gestion des factures
- Gestion du patrimoine
- Répondre à la demande commerciale (Réceptionner les appels téléphoniques / Renseigner un client / Etablir un devis / Enregistrer les données d'une commande /Vérifier les conditions de réalisation d'une commande / Réaliser un suivi des dossiers clients,
fournisseurs)

Profil :
Bonne aisance téléphonique (indispensable)
Bonne maîtrise d'Excel (indispensable)
Travail en autonomie et en équipe
Logiciel interne spécifique (formation prévue)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Etablir un devis, Répondre aux attentes d'un client, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Régie publicitaire de médias

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.