Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Pôle Emploi

vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion du courrier, des mail et des clés. Vous effectuez des tâches administratives (rédaction courrier juridique, complétude des dossiers/vérification des pièces, rédaction courriers...). vous serez formé sur le logiciel interne.
Vous devez disposer d'un permis et d'un véhicule pour vos déplacements sur le secteur d'Etampes et ses environs (indemnité kilométrique).

Vous travaillez du mardi au vendredi : 09h - 12h // 14h - 18h, et le samedi 09h - 12h30 // 13h - 16h30

Experience : 2 An(s) - poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, maîtrise outil informatique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.