Apprenti Assistant Administratif Bac +2 ou Bac +3 H/F - Say Com

Notre agence de communication digitale, Saycom, est fière de soutenir les TPE et PME depuis plus de 15 ans.

Nous avons fait le choix de travailler en étroite collaboration avec nos clients et partenaires pour leur offrir une visibilité à long terme.

Avec notre équipe de 22 professionnels, dont 4 formateurs expérimentés, nous sommes déterminés à aider les artisans et les commerçants à atteindre leurs objectifs de communication.On cherche notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Tu n'as pas encore trouvé ton apprentissage et tu penses que tu es fait pour l'administratif ? Alors rejoins-nous pour septembre ou octobre. Envoie nous ton CV et nous te contacterons le 25 août 2025.
Ta mission (si tu l'acceptes)
Faire partie du pôle administratif et aider la team au quotidien ! Tu seras là pour faciliter la vie de tout le monde : organiser, anticiper, fluidifier les tâches et permettre à chacun de se concentrer sur son job.
Le mot "aider" est une seconde nature chez toi, tu aimes soutenir, dépanner, rendre service et voir les autres avancer grâce à ton aide.

Ce que tu vas faire au quotidien :
1. Gestion administrative courante :
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et documents divers
Classement et archivage (papier et numérique)
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Réception, tri et distribution du courrier et des colis

2. Suivi des dossiers administratifs :
Mise à jour de bases de données et de fichiers internes
Participation à la gestion des dossiers fournisseurs et clients
Aide au suivi des documents administratifs (contrats, attestations, etc.)

3. Support à la comptabilité et à la gestion :
Saisie de données (factures, bons de commande, etc.)
Préparation de documents pour le service comptable
Encaissements des paiements clients

4. Participation à la vie du service :
Participation aux réunions internes
Proposition d'améliorations dans les procédures administratives
Collaboration avec les autres services de l'entreprise
Participation aux recherches des Teambuilding et temps team

Ce qu'on adore chez notre futur(e) teammate :
Tes super-pouvoirs :
- - Organisation & rigueur : tu sais jongler avec plusieurs tâches sans rien laisser tomber
- Communication fluide : tu sais parler à tout le monde avec tact et bonne humeur
- Esprit d'équipe : tu aimes donner un coup de main et faire avancer les projets
- Autonomie : tu prends des initiatives et tu anticipes sans attendre qu'on te le demande
- Zen attitude : tu sais gérer les rushs et prioriser sans paniquer
- Discrétion : tu sais quand il faut rester pro et garder les infos confidentielles

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.