Assistant·e Facturation H/F - Asd France

Rattaché(e) au siège social basé dans le département des Alpes Maritimes, vous serez chargé(e) de procéder au développement de l'automatisation de la facturation des différents services du groupe, ainsi que du contrôle des factures émises ou à émettre.
Pour le service douane -
- Vérification des données à facturer
- Factures à créer (lien avec MY ASD CUSTOMS)
- Validation des factures créées
- Suivi des demandes clients concernant l'émission des factures
- Analyse et émissions d'avoirs si besoin (sous réserve de validation de votre N+1)
- Suivi des clients « accises », organisation des données à traiter

Pour le service TVA
* Concernant ASD Italie -
Facturation INTRANET
- Facturation ELECTRONIQUE FATTURA SMART (logiciel Italien de facturation)
- Contrôle des fiches clients sur l'intranet et mise en conformité des tarifs à jour
- Contrôle et rapprochement des factures saisies dans l'intranet et dans Fattura Smart
* Concernant ASD Allemagne, Suisse, Belgique, France et autres agences ponctuellement.
- Facturation INTRANET/ aide aux gestionnaires de dossiers si besoin
- Facturation INTRANET des dossiers annuels
- Contrôle des BILANS sur les dossiers INTRANET et rappel aux gestionnaires sur les tâches à accomplir Missions supplémentaires
- Analyse des dossiers de facturation avec les différentes règles à appliquer
- Saisie de l'ensemble des règles de facturation sur un fichier commun avec l'IT pour vérifier ce qui peut être automatisé
- Avancer pas à pas pour suivre l'automatisation des factures autres que ponctuelles -
Aider au cas par cas sur des dossiers divers nécessitant un suivi

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.