Assistante Administrative d'Architecte H/F - Aadi Associes

Nous sommes une agence d'architecture basée sur la commune de Villenave d'Ornon et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour nous accompagner au quotidien à temps plein.

Votre mission : Participer activement à toutes les phases des projets en assurant des tâches variées :
- Préparation des dossiers de candidature
- Suivi administratif de chantier (marchés, certificats de paiement, suivi financier, etc.)
- Gestion des outils et documents en lien avec notre activité (BIM OFFICE)

Vous devez être autonome, impliquée et à l'aise avec le travail en équipe. Une expérience en maîtrise d'oeuvre (MOE) ou maîtrise d'ouvrage (MO) est impérative.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédactions des marchés entreprises et avenants, Rédaction des certificats de paiement, Composition des dossiers d'appels à candidature

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.