Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F - des Organismes Vivants

Aujourd'hui, des Organismes vivants recherche une administratrice ou un administrateur de production pour accompagner le développement des spectacles et des compagnies membres de la fédération. En collaboration avec les metteurs en scène et chorégraphes des compagnies, l'administrateur ou l'administratrice de production sera amené.e à effectuer les missions suivantes :

Production :
- Veille sur les appels à projet, recherches de sources de financements et sélection des appels à projet avec les artistes
- Réponse aux appels à projets, rédaction de dossiers de demande de subventions publiques (DRAC, Région, département.) et contractualisation en lien avec les deux chargé.e.s de production
- Lien avec les partenaires institutionnels de la Fédération

Administration :
- Etablissement des budgets de structure prévisionnels et réalisés
- Réalisation des paies et des contrats de travail du personnel intermittent des compagnies membres et des trois salarié.es permanent.e.s de la fédération (sPAIEctacle)
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Engagement des dépenses
- Suivi des comptes bancaires, validation des paiements
- Coordination des ressources humaines
- Gestion des droits d'auteur (SACD, SPEDIDAM, SACEM)
- Supervision de la comptabilité analytique en collaboration avec les deux chargé.e.s de production
- Etablissement des documents de préparation des AG (rapport moraux, budgets,.)
- Veille juridique

Détail des conditions du poste :
Un Poste en CDI temps plein à partir de novembre 2025
Une rémunération basée sur la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (groupe 4), échelon selon expérience
Télétravail optionnel (1 jour par semaine et au maximum 2 semaines non consécutives dans l'année selon convenance personnelle et en adéquation avec l'activité de la Fédération et de ses compagnies membres)
Chèques restaurants (50% pris en charge par l'employeur)
Mutuelle d'entreprise
Des déplacements à prévoir pour les rendez-vous et événements professionnels, parfois en soirée ou le week-end.
Un contexte d'émulation artistique au contact de multiples projets artistiques et au sein de notre bureau basé à Montreuil (93) - métro ligne 9, Croix-de-Chavaux.

Nous recherchons un ou une collègue ayant :
Une curiosité pour le spectacle vivant dans sa diversité
Une formation en management des projets culturels
L'envie de s'épanouir dans plusieurs projets artistiques
Une sensibilité aux enjeux d'une démarche artistique et l'envie de la défendre
Une compréhension du milieu artistique et culturel, des partenaires de la création
Une appétence à l'organisation et aux chiffres
Une certaine aisance dans les échanges à l'oral et à l'écrit
Une capacité à travailler dans l'écoute, à s'adapter, dans le dialogue et en autonomie
Une ou plusieurs expériences sur des postes similaires auprès de compagnies ou de lieux culturels est essentielle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Rédiger un contrat

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.