Assistant - Assistante Planification H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante planification F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Assister à la planification des cours de certains programmes

Effectuer la réservation d'espaces pour des événements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes

Saisir et compléter des données sur des séances de cours

Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

Être support auprès de l'équipe planification

Être support à la qualité des données de la planification

Venir en appui au projet global de planification de l'année 25-26

Ce que nous recherchons :

Issu d'une formation Bac +2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités

Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress

Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.