Assistant Médico-Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Offre d'emploi Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F)
Service : Hôpital de Jour Gériatrique Pôle Gériatrie Autonomie

MISSIONS DU POSTE :
L'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG) s'inscrit dans la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Sens. Il constitue une structure ambulatoire de dépistage, de prévention et de diagnostic destinée à éviter les hospitalisations des patients âgés fragiles.

L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) joue un rôle central dans l'organisation et la fluidité du parcours patient. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la planification des hospitalisations et la coordination des informations médicales.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil et gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
Réalisation des admissions.
Constitution et mise à jour des dossiers patients.
Préparation des documents nécessaires à l'hospitalisation.
Transmission des documents aux services concernés.

Suivi des hospitalisations :
Programmation des séjours dans les outils métiers (Sillage RDV, Atalante).
Communication des convocations et organisation des transports si nécessaire.
Frappe et envoi des comptes-rendus et ordonnances.
Classement, archivage et gestion des documents médicaux.

Tâches complémentaires :
Participation à la synthèse pluridisciplinaire.
Suivi des commandes et livraisons.
Mise à jour des statistiques d'activité.
Collaboration étroite avec l'équipe soignante et les intervenants du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme ou expérience en secrétariat médical ou médico-social.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers hospitaliers.
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.