Assistant de Direction - Communauté de Communes Conflent Canigou H/F - Fonction publique Territoriale

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez la charge d'organiser des commissions, le bureau des maires et le conseil communautaire en lien avec les autres services.
Vous aurez la charge du secrétariat du Président et du Directeur de l'EPCI.
Missions
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des instances de l'avant conseil (réalisation du rétroplanning, rédaction de l'ordre du jour, de la convocation, de la note relative, des corrections des projets de délibérations) à l'après conseil (transformation des projets de délibération en délibérations, compte-rendu sommaire, procès-verbal, transmission en préfecture, publicité...)
- Organiser le déroulement et le suivi des assemblées et apporter une aide active à la préparation de l'ensemble des instances (préparation et animation du diaporama, feuille de vote, pv particulier lors d'une élection, feuille de signature...)
- Rédiger, vérifier et publier des actes juridiques de la Communauté (Décisions du Président, Délibérations, arrêtés, marchés publics...) sur la solution de télétransmission ACTE.
- Planifier et suivre les agendas et réunions
- Assurer une veille juridique et réglementaire permettant la sécurité de la rédaction des actes de la Communauté
- Soutien à la rédaction de courriers et pièces de marchés publics (candidats non retenus, Notifications...)
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Vous aurez comme activité secondaire d'assurer le secrétariat du Président et du Directeur de la Communauté de Communes

Missions secondaires :
- Suivi des agendas
- Montage de réunions (rendez-vous, séminaires...)
- Gestion des courriers arrivée / départ et des mails de la Communauté - propositions de réponses à certains courriers
- Courrier (frappe, mise en forme, suivi des visas, envoi, enregistrement, classement)
- Préparation des réunions de service et de commissions
- Suivi et impression des plannings de congés
- Organisation d'événements (v½ux aux personnels, inaugurations...)
- Suivi des véhicules de services mutualisés
- Soutien administratif des services notamment la gestion des photocopieurs, la commande fournitures, les mises sous plis en nombre
- Accueil physique et téléphonique de la Communauté en binôme
- Mise en ½uvre d'un accueil téléphonique externalisé
- Gestion des courriers arrivées et départ en binôme
- Gérer les registres des différents actes
- Gérer et suivre l'archivage

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o066250731000515-assistant-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

De niveau Bac +2 dans le domaine juridique, vous possédez des connaissances sur le fonctionnement des instances de la fonction publique territoriale.
Vous êtes doté(e) d'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, de l'outil informatique et un bon rédactionnel.
Rigueur, Discrétion et Précision sont des qualités indispensables pour ce poste.
Expérience confirmée et exigée dans un poste similaire
Bonne connaissance des collectivités territoriales notamment du fonctionnement des EPCI et de la Fonction publique territoriale
Sens de l'organisation
Rigueur, disponibilité
Sens du travail en équipe et du service public
Binôme avec un agent - travail en transversalité avec les chefs de service.
HORAIRES : annualisation du travail en fonction des assemblées - travail en soirée - base 36 h 15 hebdomadaire
Evolution possible vers un poste de responsable du secrétariat général