Adjoint·e Administratif·ve -Tribunal Judiciaire d'Angers - Justice de Proximite - 1 Poste Vacant H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation...)
- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française
- Accueil du justiciable,
- Conseil des prud'hommes
- Services pénaux
- Secrétariat :

· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Gestion administrative des dossiers
- Accueil :

· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Classement et archivage
- Procédures :

· Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation des actes et divers certificats

·Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis et les convocations

· Notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

· Gestion des copies

Compétences requises

Connaissances

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Discrétion et rigueur

Avoir le sens du service public

Faire preuve de polyvalence