Directeur·trice de Greffe de Juridiction Judiciaire - Tj Fontainebleau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur - La directrice de greffe a pour mission d'administrer, gérer et encadrer le greffe et les différents services d'une juridiction. Il exerce par ailleurs des fonctions juridiques propres. Il-elle exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction.

Ses activités principales et non exhaustives sont les suivantes :
- Participation à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction;
- Elaboration en concertation avec les chefs de juridiction des projets de services et suivi de ces projets ;
- Préparation, exécution et suivi budgétaire ;
- Gestion et animation du dialogue social en lien avec les chefs de juridiction ;
- Coordination des services, encadrement et gestion des ressources humaines ;
- Gestion des moyens de fonctionnement, suivi de l'entretien, de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et des équipements ;
- Gestion et conservation des minutes, des scellés et des archives de la juridiction ;
- Exercice de fonctions juridiques conférées par les textes législatifs et réglementaires ;
- Suivi des flux des procédures ;
- Assistance du juge dans les actes de la procédure, dans les conditions prévues par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers ;
- Organisation de la communication interne et externe de la juridiction en lien avec les chefs de juridiction ;
- Fonctions d'enseignement professionnel.

Les interlocuteurs du directeur-trice de greffe sont les chefs de juridiction, les agents du greffe, le directeur délégué à l'administration judiciaire de la Cour d'appel de Paris, les agents du service administratif régional, les entreprises et prestataires intervenant dans la juridiction, notamment.

Nombre d'agents à encadrer

A 8 B 14 C 17

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Connaissances

Droit civil, droit pénal, droit du travail et droit administratif (textes statutaires notamment)
Organisation et procédures judiciaires
Circuits et processus administratifs
Techniques de management et de résolution des conflit
Prévention des risques psychosociaux
Maîtrise des logiciels informatiques (Word et excelle) et des logiciels métiers

Savoir-faire

Elaborer et suivre un budget
Rédiger des documents administratifs, rapports, notes ou actes
Conduire un projet
Manager et animer une équipe
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Savoir-être

Sens du service public
Adaptabilité
Capacité d'écoute et de négociation
Sens du travail en équipe
Discrétion
Polyvalence