Assistant Expérimenté H/F - DSI

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?Tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI :
* Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes
* Filtrage des appels
* Orientation et annonce des interlocuteurs
* Transfert des communications
* Transmission instantanée des messages par mail
* Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
* Filtrage des entrées sur site
* Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ
* Gestion des accès Wifi
* Annonce des visiteurs
* Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ
* Affranchissement et suivi des recommandés départ
* Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
* Gestion et suivi de colis de petite taille
* Administratif Gestion et ventilation des mails
* Gestion du parc véhicule
* Gestion des réservations de déplacements professionnels
* Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
* Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
* Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
* Réservation et gestion des salles de réunion
* Préparation du mailing CCSCT
* Préparation des dossiers CA
* Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
* Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
* Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
* Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
* Tenue des supports de suivi d'activité
* Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable

A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé
Savoir-faire (compétences requises) :
* Gestion d'un standard téléphonique
* Maîtrise des formulations téléphoniques
* Modalités d'accueil et techniques de communication
* Utilisation de machine à affranchir
* Utilisation de matériel de reprographie
* Connaissance du Pack Office
* L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être :
* Sens du contact et du service
* Discrétion
* Capacité à gérer les interruptions et priorités
* Rigueur
* Autonomie
* Patience
* Très bon relationnel