Assistant Administratif - Saint-Gilles-Croix-De-Vie H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du responsable de la Direction des services à la population et sous l'autorité de la responsable du service éducation - jeunesse,

Missions principales :

- Inscriptions scolaires et périscolaires,
- Facturation des accueils périscolaires et de la restauration scolaire,
- Gestion du budget des écoles,
- Suivi de divers dossiers administratifs,
- Participation aux projets et actions du service éducation - jeunesse,
- Information et communication.

- INSCRIPTIONS
- Accueil familles, renseignements et gestion des inscriptions scolaires et inscriptions périscolaires via le « Kiosque Famille »,
- Suivi des demandes de dérogations scolaires,
- Suivi des effectifs scolaires,
- Suivi des conventions avec les communes extérieures,
- Suivi et mise à jour des informations familles (logiciel « Technocarte », courrier, affichage),
- Orientation des familles vers des dispositifs et partenaires adaptés, le cas échéant.

- FACTURATION
- Saisie des familles et enfants scolarisés dans les écoles publiques et fréquentant les temps périscolaires,
- Mise à jour et suivi des absences sur le logiciel « Technocarte »,
- Gestion de la facturation mensuelle, réduction de titres et mises à jour des dossiers,
- Recherche de renseignements pour le Trésor public.

- BUDGET
- Gestion des comptes budgétaires et fonctionnement des écoles publiques,
- Suivi des dépenses de fonctionnement des dotations des écoles (envoi des tableaux de suivi des dépenses aux directeurs des écoles),
- Gestion des commandes de papier pour les écoles,
- Gestion des commandes et suivi des devis et facturations des écoles et des accueils périscolaires,
- Relation avec les prestataires.

- AUTRES
- Suivi et envoi des tableaux des travaux entre chaque période,
- Suivi des demandes de travaux et réparation dans les écoles,
- Participation à certains conseils d'école.
- Suivi de projets ville à destination des scolaires (distribution des dictionnaires...).
- Participation aux actions citoyennes proposées aux élèves (Parcours du petit citoyen).
- Développement de la communication du service (MAG, Facebook, Site internet),
- Autres tâches administratives liées aux besoins du service Education - Jeunesse.

Spécificités :

- Ponctualité,
- Accueil et disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflit,
- Devoir de confidentialité, de courtoisie, de discrétion, de rigueur et de neutralité,
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse,
- Prise d'initiative,
- Esprit d'équipe,
- Participation à certaines réunions,
- 10 points de NBI.

Profil :

- Connaître l'environnement territorial et le fonctionnement des services municipaux,
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Technocarte, Finances CIRIL,
- Utilisation d'internet,
- Connaître les règles de base du code général des collectivités territoriales,
- Connaître et appliquer le règlement intérieur et le règlement de formation de la collectivité.