Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Mairie de Wolfisheim H/F - Fonction publique Territoriale

UN POSTE PIVOT AU COEUR DE L'ACTION COMMUNALE
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que les missions mêlent terrain et rigueur, logistique et gestion ? Ce poste est fait pour vous. En rejoignant notre commune en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et comptable, vous occuperez une position stratégique entre deux pôles essentiels au bon fonctionnement : les services techniques et les services ressources (RH et finances).
En binôme avec le Directeur des Services Techniques, vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes : coordination d'interventions, arrêtés de voirie, gestion du matériel ou suivi des équipements communaux. Vous serez également un appui indispensable au Responsable RH/Finances pour garantir la fluidité des démarches comptables, la gestion des dépenses, ou encore l'organisation locative des équipements municipaux.
A ce carrefour entre la gestion de terrain et l'administration, vous ferez le lien, vous ferez gagner du temps, et vous donnerez du sens à vos compétences. Un poste clé pour un profil polyvalent, curieux, rigoureux... et prêt à l'impliquer dans une commune dynamique et attachée au service public.

SERVICE TECHNIQUE

Assister le Directeur des Services Techniques dans les démarches administratives quotidiennes :

? Suivi du planning de travail des agents du service technique
? Participe à la rédaction et au suivi des arrêtés de voirie (arrêtés permanents, arrêtés temporaires de travaux, arrêtés d'occupations du domaine public, arrêtés de déménagement)
? Réponses aux demandes de travaux (DT et DICT)
? Gestion des demandes d'intervention sur le domaine routier auprès de l'Eurométropole et assurer le suivi
? Recherche de devis comparatifs
? Réponse aux attributaires des marchés publics
? Accueil physique et téléphonique du service

Gestion administrative des bâtiments, du matériel et des véhicules :

? Gestion des accès aux bâtiments (badges et clés)
? Gestion des prêts de matériel et organisation matérielle des manifestations en lien avec le service communication
? Gestion des EPI
? Suivi des contrats de maintenance et contrôles réglementaires
? Suivi de l'entretien courant du petit matériel et du parc de véhicules de la collectivité

SERVICE FINANCES

? Etablissement des bons de commandes et engagement des dépenses
? Vérification des bons de commande
? Suivre les conventions de location des bâtiments communaux (hangars, locations ponctuelles, associatives, marché hebdomadaire) et leur facturation
? Liquidation des factures courantes
? Titrer les services périscolaires (cantine/garderie et école de musique)
? Commande de boissons
? Gestion des fournitures administratives

Maîtrise du Pack Office
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du service public
Réactivité et autonomie
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Rigueur
Permis B
Expérience souhaitée sur un poste similaire