Pref 91 - Cat B - Gestionnaire des Distinctions Honorifiques et des Affaires Réservées H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Au sein du Bureau du Cabinet, le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées est en charge de :

Suivi et mise à jour des procédures d'instruction des distinctions honorifiques;
Rédaction de mémoires et notices de propositions de décorations (LH, ONM, MSI, Médaille de l'Administration territoriale...etc) ;
Suivi de l'instruction des dossiers "Grands ordres" (légion d'honneur et ordre national du mérite) et autres décorations ;
En lien avec le gestionnaire cérémonie du bureau du Cabinet, suivi, organisation des cérémonies officielles (cérémonies patriotiques, cérémonies de remises de décorations...) : élaboration du déroulé de la cérémonie en lien avec les partenaires, participation à la cérémonie (accueil des participants, lecture du commentaire en public...);
Correspondant qualité pour le cabinet du préfet dans le cadre du référentiel quali-ATE.
Le gestionnaire des distinctions honorifiques et des affaires réservées, exerce également les missions suivantes :

Participation à la préparation des déplacements du préfet et des membres du Gouvernement sur le département (constitution des dossiers, appui à l'élaboration du déroulé des déplacements...);
Participation à la préparation des réponses aux demandes d'intervention faîtes au Préfet par les élus et parlementaires locaux.
L'agent peut, par ailleurs, être mobilisé(e) de manière ponctuelle en soutien à l'exercice des autres missions du Bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture - régime horaire de 38h par semaine.

Disponibilité y compris les jours fériés lors des cérémonies, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance de l'environnement professionnel d'une préfecture et de développer des compétences d'animation de réseau et de travail en transversalité, nécessaires en vue de la préparation de concours et d'une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter :
Roland NIHOUARN, Directeur adjoint du Cabinet : **.**.**.**.**
Rachelle ICHTERTZ, Cheffe De cabinet : **.**.**.**.**

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis