Dipn67-Secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Coordination de 3 secrétariats (direction, judiciaire, GIR Strasbourg)

Organisation du secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note

Gestion judiciaire :
- Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN
- Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies
- Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annelles, et réalisation de commandes ponctuelles.

- Assurer le secrétariat au GIR
- Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d'accidents

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service :
120 agents
Liaisons hiérarchiques :
Chef SIPJ, Chef DPO, Chef DECOS, Chef DCT
Liaisons fonctionnelles :
DIPN Bas-Rhin

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis