2025-321 Assistant·e Administratif·ve Stef - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil départemental de l'Hérault joue un rôle majeur dans la mise en ½uvre des politiques sociales, notamment en matière de protection de l'enfance et de soutien aux familles. À travers ses services territorialisés, il agit au plus près des besoins des enfants et des parents, en mobilisant des solutions adaptées à chaque situation.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) du Bassin de Thau, implanté à Sète, est l'un des maillons essentiels de cette mission. Il intervient sur l'ensemble du territoire du Bassin de Thau pour prévenir les situations de danger, protéger les enfants en difficulté et accompagner les familles dans leurs parcours.

Le STEF prend en charge le suivi des mesures de protection de l'enfance, qu'elles soient administratives ou judiciaires. Ses équipes pluridisciplinaires - assistants sociaux, éducateurs, cadres de l'ASE, etc.
- Travaillent en proximité avec les familles pour soutenir la parentalité, restaurer les liens familiaux lorsque cela est possible, et garantir la sécurité et le bien-être des mineurs confiés.

L'action du service s'appuie sur un travail partenarial étroit avec l'ensemble des acteurs locaux : établissements scolaires, structures de santé, services judiciaires, associations, forces de l'ordre... Cette coopération renforcée permet une approche globale des situations et une meilleure coordination des interventions.

Ancré dans une dynamique territoriale forte, le STEF du Bassin de Thau agit avec réactivité, sens de l'écoute et engagement, pour construire avec les familles des solutions durables et protectrices.

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :

La gestion administrative et organisationnelle :
En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d'accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place.

De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

? Vous êtes fait·e pour ce poste si :
?? Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
?? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
?? Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
?? Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.