Collaborateur Dgs Gestionnaire Restauration Collective et Cause Animale. Chargée de Missions Du... H/F - Fonction publique Territoriale

Gérer les documents et dossiers liés à l'Administration Générale :
- Gestion de la restauration collective en lien avec la société Garig (concessionnaire) ;
- Gestion de la cause animale ;
- Suivi technique et administratif des dossiers du Directeur Général Adjoint des Services de la Petite Enfance, de la Jeunesse et des Sports.

Missions :
Direction Générale Adjointe des Services de la Petite Enfance, de la Jeunesse et des Sports :
- Gestion de l'agenda du DGA ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunion ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord par service ;
- Suivi des sujets inscrits à l'ordre du jour de la MAP ;
- Suivi des sujets inscrits à l'ordre du jour du Conseil Municipal ;
- Suivi des dossiers particuliers ;
* Projet Alimentaire Territorial (PAT) ;
* Conseil d'Administration du collège Camus ;
* Passeport du civisme.
- Soutien administratif global / général.

Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignements généraux auprès des services et des administrés.

Référente de la cause animale :
- Suivi quotidien des dossiers ;
- Création de nouveaux projets au sein de la commune ;
- Gestion du budget ;
- Rédaction de divers courriers, comptes-rendus et notes ;
- Accueil téléphonique ;
- Organisation de différentes réunions ;
- Lien avec les associations / vétérinaires / bénévoles ;
- Lien avec l'Elue déléguée et la Police Municipale ;
- Organisation de manifestation.

Référente de la restauration collective
- Lien direct avec la société Garig ;
- Lien avec les écoles / centres de loisirs / crèches / EHPAD / Foyer Arc en Ciel / Portage ;
- Mise en place et suivi de l'organisation sur les sites ;
- Suivi quotidien des dossiers ;
- Suivi des remontées de tous les sites ;
- Organisation et participation aux réunions (financières / commissions, etc) ;
- Suivi et préparation des supports de communications (courriers, email, etc) ;
- Gestionnaires des tableaux de suivi de la DSP.

Missions particulières :
- Polyvalence sur les postes administratifs en cas d'indisponibilité (DGS).

Horaires variables - Déplacement - Disponibilité - Polyvalence

Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation des collectivités ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Diplomatie, sens des relations humaines ;
- Être polyvalente ;
- Confidentialité.