Assistant Pédagogique H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions :
L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.
Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
- La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer lasuppléance si besoin
- Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines etInformatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF
- Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.

Titulaire d'un Bac +2 minimum

Expérience dans la planification d'emplois du temps souhaitée

Bonnes compétences rédactionnelles
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, dans une capacité à gérer des dossiersconfidentiels.
- Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître
- Respecter la chaîne hiérarchique
- Avoir le sens des responsabilités