Assistant de Direction H/F - Groupe Actual

Notre client se démarque par son savoir-faire. Plus de 20 ans d'expérience font sa notoriété et qui ne cesse d'évoluer grâce à la connaissance et la maîtrise des travaux de couverture.En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)

- Gérer l'agenda du Dirigeant

- Accueillir les visiteurs

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers

- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables

- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)

- Rédaction des contrats de travail

- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)

- Suivre les procédures d'appels d'offres

- Règlement des factures fournisseurs

- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.

- Interface avec la banque

- Relances clients

- Préparation des salaires

- Gestion des heures de chantiers sur support informatique

- Gestion des demandes de dépannages

- Gestion des devis et factures

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, Vous êtes autonome ponctuel et dynamique