Chargé de l'Instruction des Demandes de Titre de Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Accueil du public au guichet
- Instruction des demandes de titre de séjour et validation des dossiers
- Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs
- Instruction et validation des demandes de titre d'identité et de voyage
- Accueil des usagers se déclarant mineurs isolés dans le cadre de l'appui à évaluation de la minorité
- Mise à jour des applications AGDREF / ANEF
- Préparation de l'archivage des dossiers (GED), reproduction, mise en fabrication des titres de séjour
- Convocations des usagers (courriel, courrier, SMS)
- Retour de fabrication des titres de séjour
- Rédaction des courriers et courriels aux usagers et à l'ensemble des services partenaires
- Réponse aux employeurs
- Commande des fournitures du BSE
- Transfert des dossiers vers d'autres préfectures
- Formation des nouveaux arrivants et des vacataires
- Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement du bureau

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux étrangers résidant dans le département
Instruction des demandes de regroupement familial
Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs
Instruction et validation des demandes de titre de voyage pour réfugiés et titre d'identité et de voyage
Dispositif d'appui à la minorité des jeunes migrants se déclarant mineurs

Composition et effectifs du service :
17 agents titulaires : 1 A+, 2 A, 5 B, 10 C
6 agents vacataires
2 apprentis
2 stagiaires rémunérés

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau du Séjour des Étrangers
Adjoints au chef de bureau
Directrice du Service des Migrations et de l'Intégration

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur (direction générale des étrangers en France)
Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII)
Services de police et de gendarmerie
Service de la main d'oeuvre étrangère plateforme SMOE
Mairies du département
Autres préfectures

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le traitement des dossiers étrangers nécessite une technicité particulière en matière de réglementation pouvant permettre une évolution vers d'autres familles d'emploi à dominante juridique ou réglementaire.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans