Gestionnaire Administratif et Financier des Formations Sportives H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste sous la responsabilité directe de la Cheffe de Pôle FCE.

Activités principales :
- Gestionnaire administratif et technique chargé de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en matière de jeunesse, de formations dans le domaine du sport, de la gestion et suivi des sessions de formations : diplômes d'Etat sportifs.
- Interlocuteur des organismes de formations en région pour le conseil, suivi des formations et de la VAE. Traitement administratif et technique des diplômes sportifs et sessions de formation. Suivi des stagiaires en formation et des organismes de formation.
- Organisation techniquedes jurys : convocation des membres du jury et des experts, production des documents destinés aux jurys, aux candidats, aux surveillants, etc.
- Rédaction des arrêtés de composition. Suivi des OF. Edition et envoi des arrêtés et des diplômes, des décisions.
- Suivi des candidats : contrôle de la conformité des dossiers d'inscription. Gestion informatique des stagiaires et organismes de formation dans les étapes de la formation sur logiciel spécifique (FOROMES)
- Référent financier IMAGIN sur le site de Toulouse : suivi technique et réglementaire des frais de jury.

Activités annexes : soutien ponctuel aux actions de communication du Pôle (newsletter, site Internet du Pôle, salons...).

Partenaires institutionnels : rectorat, 13 SDJES, responsable ministérielle FOROMES, Ministère des sports, CFA, CREPS, Région et organismes de formation et acteurs du secteur des sports et de la jeunesse.

Compétences attendues

Connaissances - Savoirs :

Connaissance de l'environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.

Savoir- faire :

· Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels ou applications spécifiques (IMAGIN, CHORUS DTet FOROMES)

· Capacité d'adaptation aux procédures et attributions nouvelles,
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· Maîtrise des outils financiers et procédures propres au champ des FC : rigueur, respect des échéances, dialogue de gestion...
Savoir-être :

Capacité relationnelle, Savoir accueillir le public, Savoir communiquer, Autonomie et polyvalence dans l'exécution des tâches, Sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation, Respect de la confidentialité (mission régalienne).