Assistant Administratif - Mayenne Communaute H/F - Fonction publique Territoriale
- Mayenne - 53
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Dans le cadre de l'organisation de son réseau de médiathèques, Mayenne Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service public, pour assurer des missions de soutien administratif, financier et d'accueil au sein de la médiathèque "Le Grand Nord", à Mayenne
* Secrétariat général : gestion des agendas, courrier, boîtes mail du service, organisation de réunions, suivi des interventions techniques, élaboration de supports.
* Suivi financier : bons de commande, factures, régie, suivi budgétaire et archivage.
* Déclarations réglementaires : suivi URSSAF, 1% diffuseur, SOFIA, SACEM.
* Contrats et conventions : rédaction, transmission et archivage.
* Ressources humaines : suivi des temps de travail, congés, stagiaires, formations, chèques déjeuners.
* Soutien administratif aux projets : notamment pour l'ouverture et la coordination au sein de la médiathèque "Jardin Boréal".
* Accueil du public : une journée par semaine, gestion des prêts, renseignements, encaissements, participation à des actions de médiation.
Le profil recherché
Formation :
- Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent.
Compétences :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
* Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes.
* Notions de comptabilité appréciées.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Qualités :
- Sens du service public, méthode, capacité à travailler en équipe, force de proposition.