Sgcd35 - Agent Polyvalent du Pôle des Relations avec les Usagers H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Marion GRUÉ, cheffe du pôle relations avec les usagers - ****@****.**
Cécile CARABAJAL, adjointe à la cheffe du pôle relations avec les usagers - ****@****.**

Activités principales :

- Réception, tri et distribution du courrier de la préfecture, de l'OFII et de la DDPP
- Traitement du courrier dont le courrier réservé
- Affranchissement du courrier et répartition par service
- Tournées de dépôt/ramassage de courriers dans différents services de la ville de Rennes (SGCD 35, SGAR, tribunal administratif, DRFiP, DDETS/DREETS...)
- Gestion des outils de gestion électronique des documents : Maarch, SVE...
- Alimentation des instruments de suivi (affranchissement, retour des cessions etc.)
- Gestion des boites mail fonctionnelles

Exercice des missions dans le respect des démarches qualité engagées par la préfecture.

Activités annexes :

- En tant que de besoin, l'agent pourra être amené à renforcer l'accueil ou le standard de la préfecture.

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Savoir s'organiser : niveau expert - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis