Agent de Gestion Administrative - Mairie de l'Isle-Adam H/F - Fonction publique Territoriale

LA VILLE DE L'ISLE-ADAM - VAL D'OISE - 12 200 habitants
Recrute par voie de mutation, détachement ou contractuelle
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs Territoriaux (catégorie C)

Sous l'autorité de la Directrice Enfance, petite enfance, affaires scolaires, vous serez en contact direct et permanent avec le public, suivrez les dossiers administratifs et serez chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.

? Accueils physique et téléphonique du public

? Inscriptions et dérogations scolaires :
* Gérer et assurer le suivi des inscriptions scolaires
* Recueillir et saisir les demandes des dérogations scolaires et constituer le dossier en vue de la commission
* Mettre à jour la carte scolaire (saisie des nouvelles adresses)
* Gérer les plannings spéciaux et les gardes alternées + le planning de rendez-vous en ligne
* Calculer les Quotients Familiaux des prestations du service Enfance
? Facturation :
* Assurer la facturation, le suivi et les régularisations
* Recueillir et suivre les paiements
* Gérer la régie et le compte DFT (encaissements, dépôts, virements) sous l'autorité du régisseur principal
* Extraction CAF
? Classes Découvertes / Séjours Eté :
* Gérer les inscriptions, le suivi administratif et financier avec les familles et les prestations
? Caisse des Ecoles :
* Accueillir et accompagner les familles
* Montage des dossiers des demandes d'aides
* Suivi facturation
* Prise en charge par la Caisse des écoles
* Régisseur suppléant
? Marchés Publics :
* Restauration : Suivre les commandes, la facturation et le suivi financier du marché - Pointage - Suivi du budget annuel et diagnostics
* Transports : Suivre les demandes, gérer le planning et le budget annuel et diagnostics (devis, commande, facturation)
* Ciril : Suivre des nouveaux dispositifs en relation avec le logiciel de l'enfance (Portail Famille...), paramétrage
? Centre de Loisirs :
Paramétrage des activités - encaissements des prestations - Régularisation des factures.

* Connaissance de la comptabilité publique et compétences en gestion budgétaire
* Connaissance des marchés publics appréciée
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
* Capacité à gérer une régie en suppléance
* Bonne maîtrise rédactionnelle
* Qualités et aisance relationnelles, esprit d'équipe
* Assurer une relation efficace avec les différents services de la Ville concernés par l'action du service
* Organisation, rigueur, réactivité, dynamisme, sens des priorités, respect des échéances, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie relative, capacité à prendre des initiatives à bon escient, savoir prioriser et gérer les urgences à dissocier des tâches courantes du quotidien
* Disponibilité en cas de besoins liés aux nécessités de service
* Savoir rendre compte
* Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (dont notamment l'obligation de discrétion, neutralité, confidentialité et le devoir de réserve)
Travail du lundi au vendredi (37 h hebdomadaires) : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30 et 17 h le vendredi. Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya)