Charge d'Action Service des Affaires Generales H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du chef de service des affaires générales et en relation avec les directions supports du siège, le/la chargé-e d'action :
Coordonne les activités du service et anime l'équipe ;
Pilote le suivi du budget de fonctionnement de la Direction régionale et les projets de la DR (déménagements, déploiements de nouveaux outils de gestion, sécurisation des systèmes d'information) ;
Apporte une expertise sur le contrôle interne du service ;
Adapte et anticipe l'activité aux besoins de la DR.
MISSIONS :
Mettre en place et suivre les procédures budgétaires, comptables ; logistiques et RH ;
Coordonner la démarche d'archivage ;
Coordonner le suivi des moyens logistiques (véhicules de service, informatiques, autres) et des immobilisations ;
Etre référent du contrôle interne des activités du service ;
Porter les projets immobiliers locaux en intégrant les orientations de transition écologique ;
Animer des réunions thématiques sur des sujets variés ;
Accompagner le correspondant «valorisation de données» dans la réponse aux commandes des différents services métiers et de la Direction régionale ;
Accompagner la montée en compétence des gestionnaires du service sur les nouveaux outils en veillant à l'harmonisation régionale des procédures ;
Suppléer les tâches de gestion, en tant que de besoin.

SAVOIRS :

Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique ;
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Etat ;
Bonne connaissance des outils de bureautique et en matière de sécurité informatique.

SAVOIR FAIRE :

Capacité à construire et piloter des indicateurs de suivi d'activité et d'anticipation budgétaire ;
Aptitude au management et au pilotage pour animer une petite équipe ;
Aptitude au contrôle interne et à être force de propositions ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Capacité rédactionnelle ;
Capacité à capitaliser une expérience, une connaissance.

SAVOIR ETRE :
Sens des relations humaines et de la pédagogie ;

Réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation ;
Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
Sens de l'innovation / créativité ;
Respect des règles de déontologie et discrétion professionnelle ;